Co robimy
Co miesiąc i co roku
Kadry i płace to kilka stałych czynności w miesiącu i kilka w roku. Robimy je po kolei i pilnujemy terminów, a Ty dostajesz gotowe kwoty i dokumenty do podpisu.
Umowy i akta osobowe
Przygotowujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, informację o warunkach zatrudnienia i skierowania na badania wstępne. Prowadzimy akta osobowe (części A–E); dokumentację pracowniczą przechowuje się 10 lat, licząc od końca roku, w którym pracownik odszedł.
Lista płac i ZUS
Co miesiąc liczymy wynagrodzenia brutto–netto, składki i zaliczki, przygotowujemy paski dla pracowników oraz deklarację ZUS DRA z raportami RCA i RSA, a Tobie podajemy kwoty do zapłaty z terminem.
PIT pracowników i PPK
Liczymy zaliczki na PIT, a po roku przygotowujemy PIT-11 dla każdej osoby i PIT-4R do urzędu. Prowadzimy też PPK: zgłoszenia i wpłaty (1,5 % wynagrodzenia brutto po stronie pracodawcy) oraz ponowny autozapis, który przypada w 2027 r.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby zatrudnionych osób i rodzaju umów. Po krótkiej rozmowie podajemy konkretną kwotę miesięczną na piśmie, razem z listą tego, co się w niej mieści.
Bez zobowiązań. Odpowiadamy do 24 h w dni robocze.
Pytania pracodawców
Informacje na tej stronie pochodzą z serwisów biznes.gov.pl (zatrudnienie pracownika, dokumentacja pracownicza, PIT pracownika), zus.pl (terminy) i mojeppk.pl. Stan na 2 listopada 2026 r.
Napisz do nasZatrudniam pierwszą osobę. Od czego zacząć?
Od umowy, badań wstępnych i zgłoszenia do ZUS w ciągu 7 dni od pierwszego dnia pracy. W tym samym czasie pracownik dostaje pisemną informację o warunkach zatrudnienia, a w ciągu 30 dni informację między innymi o ZUS i PPK. My przygotujemy wszystko po kolei; od Ciebie potrzebujemy danych pracownika i podpisów.
Czy muszę prowadzić PPK, jeśli mam dwóch pracowników?
Co do zasady tak: pracodawca wpłaca 1,5 % wynagrodzenia brutto. Wyjątkiem jest mikroprzedsiębiorca, u którego wszystkie zatrudnione osoby złożyły deklarację rezygnacji z wpłat. W 2027 r. przypada ponowny autozapis do PPK, więc przypomnimy Ci o nim z wyprzedzeniem.
Jak długo trzymać dokumenty pracownika, który odszedł?
Dla osób zatrudnionych od 2019 r.: 10 lat, licząc od końca roku, w którym umowa się skończyła. Dla zatrudnionych wcześniej okres może wynosić 50 lat, chyba że złożysz do ZUS raporty informacyjne za ten okres. Prowadzimy akta tak, żeby po odejściu pracownika było jasne, co i do kiedy przechowywać.
Co dostaję od Was co miesiąc?
Listę płac, paski dla pracowników, deklaracje ZUS i jedną wiadomość z kwotami do zapłaty: składki, zaliczka na PIT, wpłaty do PPK, każda z datą. Przelewy robisz Ty, a jeśli coś się nie zgadza, dzwonisz prosto do swojej księgowej.
Mam już biuro, ale kadry chcę przenieść do Was. Czy to możliwe?
Tak, kadry i płace prowadzimy także jako osobną usługę, bez przenoszenia całej księgowości. Zaczynamy od przeglądu akt i ostatnich list płac, żeby pierwszy miesiąc u nas zgadzał się z poprzednim.
Kontakt
Jeśli po przeczytaniu tej strony masz wrażenie, że takiego biura szukasz, napisz do nas albo zadzwoń. Nie musisz wiedzieć, jak się rozliczasz. Wystarczy numer telefonu, a o resztę dopytamy w krótkiej rozmowie.
- Telefon+48 799 043 153
- KomunikatorWhatsApp
- E-mailbiuro@safinanse.pl
- SpotkaniaLublin, po wcześniejszym umówieniu
Jeśli na wycenę jest jeszcze za wcześnie, możesz zacząć od jednego pytania.
A jeśli znasz kogoś, komu taka księgowość by się przydała, będziemy wdzięczne za przesłanie mu tej strony.