Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest S&A Finanse spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Fryderyka Chopina 41/2, 20-023 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001268354, NIP 7123519022, e-mail: biuro@safinanse.pl, tel. +48 799 043 153.

2. Jakie dane i po co

• Formularz kontaktowy i wiadomości (imię, telefon lub e-mail, treść wiadomości, dane firmy, jeśli je podasz): odpowiedź na pytanie, przygotowanie oferty i ewentualne zawarcie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; utrzymanie kontaktu i archiwizacja korespondencji jako nasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Telefon i WhatsApp: jak wyżej. Korzystanie z WhatsApp podlega także zasadom jego operatora.
• Zabezpieczenie formularza (Cloudflare Turnstile): przy wysyłaniu formularza Cloudflare sprawdza, czy nie jest to automat. W tym celu przetwarza dane techniczne przeglądarki i adres IP – nasz uzasadniony interes (ochrona przed spamem), art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki strony: korzystamy z Cloudflare Web Analytics, które nie zapisuje plików cookie ani innych danych w Twoim urządzeniu i nie tworzy Twojego profilu. Zbierane są zagregowane dane o odwiedzinach (kraj, typ urządzenia, odwiedzone strony).
• Parametry w adresie strony (np. utm_source, src): służą wyłącznie do policzenia, z jakiego miejsca trafiłaś lub trafiłeś na stronę; nie łączymy ich z Twoją osobą, chyba że sam(a) wyślesz formularz.

3. Pliki cookie

Strona nie używa plików cookie ani podobnych technologii do śledzenia. Czcionki są ładowane z naszego serwera, nie z serwerów Google.

4. Odbiorcy danych

• dostawca hostingu strony, statystyk i zabezpieczenia formularza: Cloudflare, Inc. (USA) – przekazanie danych na podstawie certyfikacji w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych w umowie powierzenia Cloudflare;
• dostawca poczty e-mail, przez którą trafia do nas także wiadomość z formularza: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365, centra danych w Unii Europejskiej) – umowa powierzenia u dostawcy;
• operator komunikatora, jeśli sam(a) piszesz do nas przez WhatsApp: WhatsApp Ireland Limited (grupa Meta).

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję z osobami, które nie zostały klientami, przechowujemy do zakończenia rozmowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane klientów przechowujemy według zasad opisanych w umowie o świadczenie usług księgowych i w przepisach o rachunkowości i podatkach.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wystarczy e-mail na biuro@safinanse.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

8. Listy do nowych firm

Jeśli otrzymałaś lub otrzymałeś od nas list pocztą: Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy i adres pozyskaliśmy z publicznie dostępnej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Przetwarzamy je wyłącznie w celu jednorazowego przesłania informacji o naszych usługach, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), nie dłużej niż 3 miesiące od wysyłki. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw – e-mailem lub SMS-em na numer podany w liście; po sprzeciwie nie wyślemy już żadnej korespondencji.